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項(xiàng)目中標(biāo)前跟蹤費(fèi)用的管理

發(fā)布時(shí)間:2014-03-22   點(diǎn)擊率:3751

 一、解決辦法:

以公司的“市場(chǎng)部”或“銷售部”來進(jìn)行前期費(fèi)用的承擔(dān)。如果項(xiàng)目沒有中標(biāo),則前期跟蹤費(fèi)用自然歸屬到該部門下,如果中標(biāo)通過在【項(xiàng)目維護(hù)】中新建項(xiàng)目,從項(xiàng)目開拓中引入,并確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用即可。

二、具體操作:

1、項(xiàng)目立項(xiàng)后,首先到【項(xiàng)目開拓】新建項(xiàng)目,注意選擇項(xiàng)目相應(yīng)的狀態(tài)(必須為招標(biāo)前),然后錄入項(xiàng)目的基本信息,如下圖:

 

 

點(diǎn)擊保存,生成一條項(xiàng)目開拓

 

 


項(xiàng)目開拓建立之后,審核,然后可以錄入投標(biāo)項(xiàng)目的一些基本資料


 

 

 2、投標(biāo)之前發(fā)生的費(fèi)用,可以錄入【其它費(fèi)用單】

投標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用錄入流程:導(dǎo)航欄財(cái)務(wù)管理---其它費(fèi)用單---付款單

(1)新建【其它費(fèi)用單】:

 

 

 

 

 

以上要注意選擇好跟蹤項(xiàng)目。

  
 
 
 
 

(2)保存單據(jù)之后,審核單據(jù)(可以執(zhí)行單級(jí)審核或多級(jí)審核),執(zhí)行付款


 

選中單據(jù)點(diǎn)擊付款,選擇支付方式,點(diǎn)保存。項(xiàng)目開拓中可以查看到該投標(biāo)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用
 

 
 

 

(3)如果項(xiàng)目流標(biāo),那么項(xiàng)目開拓費(fèi)用會(huì)自動(dòng)歸屬到公司的銷售部。

                                           

3、如果是項(xiàng)目中標(biāo)

(1)需要再回到【項(xiàng)目開拓】中修改項(xiàng)目開拓的狀態(tài)為中標(biāo)的狀態(tài)(中標(biāo)下的五個(gè)狀態(tài)任選一項(xiàng)),然后保存

 

(2)打開項(xiàng)目維護(hù),新建項(xiàng)目,選擇從項(xiàng)目開拓引入項(xiàng)目,投標(biāo)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用會(huì)一并帶入到新建立的項(xiàng)目。

 


 

 


 
 

 

 

 
新項(xiàng)目建立之后,投標(biāo)之前發(fā)生的費(fèi)用一并帶入到新建項(xiàng)目中,成為新項(xiàng)目的成本費(fèi)用。

4、查詢結(jié)轉(zhuǎn)后的結(jié)果。

點(diǎn)擊導(dǎo)航欄工程管理-----項(xiàng)目成本利潤(rùn)


打開項(xiàng)目成本利潤(rùn),選擇要查詢的項(xiàng)目,點(diǎn)擊當(dāng)前項(xiàng)目成本明細(xì)(也可以在系統(tǒng)全局設(shè)置中自定義項(xiàng)目成本利潤(rùn)表,在查看成本利潤(rùn)的時(shí)候,選擇第二項(xiàng),當(dāng)前項(xiàng)目成本(自定義)) 

 
彈出項(xiàng)目成本利潤(rùn)表,可以查看該項(xiàng)目的其他費(fèi)用項(xiàng)目,是否有顯示之前錄入的費(fèi)用。其他的類別隨著工程的進(jìn)度中,錄入相應(yīng)的單據(jù),會(huì)產(chǎn)生其對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用。

 


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