數據初始化4-審核流程設置及應用
發布時間：2013-06-18 點擊率：6841
審核流程設置及應用
在工程項目管理軟件（集團版）中，有些業務單據需多級審核(如：采購計劃單、分包驗收單、員工請款單、簽呈、合同等)，審核流程就是指為這些業務單據單獨設置的審核順序。如下圖：
在多級審核中，可以設置多套審核方案，每套方案可設置多個崗位，可設置方案的授權發起用戶（在業務單據中選擇該審核方案的用戶）。在添加方案時，有三種方式逐級審核、平級審核、跨級審核。逐級審核是指各個崗位按先后順序依次審核該業務單據，例如審核順序為，工程部、預算部、經營部、總經理如下圖：
平級審核在設置方案時前面的級別必須相同，后面的審核權限必須為平級，平級崗位，審核時無先后順序，但必須全部審核通過后，下一級崗位才能審核。如下圖，預算部與經營是平級崗位，誰先審核都可以，但必須兩個崗位全部審核完后，總經理才能審核。
跨級審核是指，擁有跨級審核權限的崗位，可以越過前面的崗位直接進行審核，這個崗位審核完成后，繼續走下面的審核流程。例如在下圖中，工程部擁有跨級審核權限，可以越過前面的項目經理直接審核，審核完成后再由后面的預算部繼續審核。
另外還有一種情況，就是兩個崗位并排寫在一起，其中一個崗位審核完成后，該級別就算通過了。如下圖中，總經理和總經理助理兩個崗位并排在一起，這種情況是在選擇崗位的時候選擇了兩個崗位，這種情況下，總經理或總經理助理其中一人審核該級別就算審核通過。
審核流程設置完成后，保存生效，然后再設置授權發起用戶，在新建審核方案的界面上，選中審核方案，點擊【授權發起用戶按鈕】。這是會彈出按人名和按崗位兩種模式，按人名授權就是在彈出的窗口中選中需要授權的用戶（其中公共用戶是指的全部用戶），按崗位授權就是在彈出的窗口中選中需要授權的崗位，統一崗位下所有用戶被授權。如下圖：
方案設置完成后，用戶在創建單據的時候根據不同的情況就可以選擇不同的方案，例如：如果公司行政部要采購辦公用品，那么他們在做采購計劃單的時候，審核方案就可以選擇辦公用品方案。如下圖：
審核方案選好后，點保存按鈕保存單據，這是會彈出待審人選擇窗口，如下圖，這時我們要選擇好下一級的審核人，選擇好后，那么該用戶就是業務單據的待審人。在審核中心和業務單據列表中就可以看到該業務單據。
