固定資產(chǎn)

一、模塊簡(jiǎn)介

      資產(chǎn)管理是公司的固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)的采購(gòu)、日常維修和保養(yǎng)、報(bào)損、折舊、項(xiàng)目調(diào)撥、在各項(xiàng)目的分布，針對(duì)公司內(nèi)部的使用成本核算，也可以用于對(duì)外出租產(chǎn)生收入(相關(guān)單據(jù):【資產(chǎn)出租單】,【資產(chǎn)還租單】,【資產(chǎn)出租結(jié)算單】

二、模塊流程

三、功能分解

 （1）采購(gòu)管理

1.1資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單

      資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，旨在通過(guò)引入先進(jìn)、高效的設(shè)備或資源，優(yōu)化工作審批流程，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)明細(xì)查詢

      采購(gòu)及時(shí)了解資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)情況并通過(guò)申請(qǐng)快捷生成資產(chǎn)采購(gòu)合同及資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收

 1.3資產(chǎn)采購(gòu)合同

?      保障成本效益與資源優(yōu)化?：合同通過(guò)條款約束價(jià)格、付款方式等，有效控制采購(gòu)成本。

      資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收是確保采購(gòu)資產(chǎn)符合合同約定、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

      ①可通過(guò)合同登記界面快捷進(jìn)行驗(yàn)收，也可以自資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收單直接進(jìn)入

 

      ②靈活便捷的出入庫(kù)方式：資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收單通過(guò)不同進(jìn)場(chǎng)方式簡(jiǎn)化出入庫(kù)環(huán)節(jié)（如：工機(jī)具可“即入即出”視為到場(chǎng)即被領(lǐng)用，無(wú)需入庫(kù)再辦理出庫(kù)）

 

1.5資產(chǎn)卡片

      資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收單審核完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片。

      資產(chǎn)卡片用于全面追蹤和管理資產(chǎn)的全生命周期。具體包括：

      資產(chǎn)標(biāo)識(shí)信息?：如資產(chǎn)編號(hào)、名稱、分類（如設(shè)備、房產(chǎn)等），便于快速識(shí)別和分類管理。

      規(guī)格與位置?：所屬項(xiàng)目和使用項(xiàng)目，確保資產(chǎn)可定位。

      有關(guān)折舊成本信息項(xiàng)?：包括原值、折舊方法、累計(jì)折舊、凈值及殘值。

      變動(dòng)軌跡?：跟蹤資產(chǎn)記錄。

1.6資產(chǎn)采購(gòu)?fù)素?/span>

      資產(chǎn)采購(gòu)?fù)素浭钱?dāng)采購(gòu)資產(chǎn)存在質(zhì)量瑕疵、功能缺陷或與合同約定嚴(yán)重不符時(shí)，向供應(yīng)商發(fā)起退換貨處理的必要流程。

1.7資產(chǎn)采購(gòu)結(jié)算

      資產(chǎn)采購(gòu)結(jié)算是完成資產(chǎn)交易閉環(huán)的核心環(huán)節(jié)，通過(guò)核對(duì)合同條款、資產(chǎn)驗(yàn)收及發(fā)票等文件，確保資金支付與采購(gòu)行為嚴(yán)格匹配。結(jié)算過(guò)程中可以添加資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收單與資產(chǎn)采購(gòu)?fù)素泦蝺?nèi)容

（2）庫(kù)存管理

2.1資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)單

      資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)是員工或部門因工作需要，通過(guò)審批流程從公司資產(chǎn)庫(kù)中領(lǐng)取指定資產(chǎn)并記錄在案的環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)使用責(zé)任到人，便于后續(xù)追蹤和管理。

 2.2資產(chǎn)退回入庫(kù)單

      資產(chǎn)退回入庫(kù)是將已領(lǐng)用資產(chǎn)退回至倉(cāng)庫(kù)，并完成登記的管理環(huán)節(jié)。

2.3資產(chǎn)報(bào)損單

      資產(chǎn)報(bào)損是指企業(yè)因資產(chǎn)被盜、遺失、毀損等原因，無(wú)法繼續(xù)使用或無(wú)法收回其價(jià)值時(shí)，按照公司規(guī)定，進(jìn)行核銷的過(guò)程。這是資產(chǎn)管理中用于及時(shí)清理無(wú)效資產(chǎn)、確保賬實(shí)相符的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2.4資產(chǎn)盤點(diǎn)單

      資產(chǎn)盤點(diǎn)是對(duì)企業(yè)所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、核對(duì)和評(píng)估的過(guò)程，旨在確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況。

2.5資產(chǎn)調(diào)出單

      資產(chǎn)調(diào)出是指企業(yè)因內(nèi)部調(diào)配、部門或項(xiàng)目之間轉(zhuǎn)移等原因，將資產(chǎn)從原使用或存放地點(diǎn)劃轉(zhuǎn)至其他主體或位置的管理流程。

2.6資產(chǎn)調(diào)入單

      資產(chǎn)調(diào)入是指企業(yè)將資產(chǎn)從其他項(xiàng)目、部門或倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)入特定使用地點(diǎn)的流程，資產(chǎn)調(diào)入單須通過(guò)已審核的資產(chǎn)調(diào)出單生成，生成過(guò)程中調(diào)入方可根據(jù)實(shí)際情況選擇入庫(kù)和即入即出（此選項(xiàng)不進(jìn)入庫(kù)房，領(lǐng)用無(wú)需出庫(kù)）

      內(nèi)部機(jī)械結(jié)算是企業(yè)內(nèi)部公司和項(xiàng)目之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和后續(xù)進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)的依據(jù)，核心是通過(guò)內(nèi)部租賃價(jià)格體系（租賃價(jià)格見(jiàn)資產(chǎn)卡片）明確費(fèi)用責(zé)任。租賃來(lái)源須為內(nèi)部，資產(chǎn)所屬項(xiàng)目對(duì)使用項(xiàng)目產(chǎn)生應(yīng)收款 、使用項(xiàng)目對(duì)資產(chǎn)所屬項(xiàng)目產(chǎn)生應(yīng)付款。

 

2.8內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)單

      內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)是指在同一營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)部，不同項(xiàng)目機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行的內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)操作，通常用于滿足內(nèi)部資金收支，不涉及外部交易方。

 

（3）成本管理

資產(chǎn)折舊單

      資產(chǎn)折舊是企業(yè)為反映固定資產(chǎn)因使用、磨損或技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致的價(jià)值損耗，而將其成本按一定方法分?jǐn)偟倪^(guò)程，這有助于準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值、合理計(jì)算成本費(fèi)用。

 

盤點(diǎn)單盤虧

報(bào)損單

（4）出租管理

4.1資產(chǎn)出租單（可做資產(chǎn)出租合同）

      資產(chǎn)出租是企業(yè)將閑置或富余的固定資產(chǎn)（如設(shè)備、房產(chǎn)等）以租賃形式提供給外部單位或個(gè)人使用，并按約定收取租金創(chuàng)造額外收益。

 

4.2資產(chǎn)還租

      資產(chǎn)還租是企業(yè)按照租賃合同約定，在租期屆滿或提前終止時(shí)，將租出資產(chǎn)（如設(shè)備、車輛等）收回，并完成交接。

 

4.3資產(chǎn)出租結(jié)算

      資產(chǎn)出租結(jié)算是企業(yè)在租期結(jié)束時(shí)，與承租方完成租金、押金及相關(guān)費(fèi)用（如維修費(fèi)、違約金等）的核對(duì)、支付與清算的流程，明確計(jì)租方式和租賃起始、截止日期可自動(dòng)生成計(jì)算租費(fèi)。

 

（5）銷售管理

5.1資產(chǎn)銷售出庫(kù)單（可簽訂資產(chǎn)銷售合同）

      資產(chǎn)銷售是企業(yè)通過(guò)出售閑置或低效資產(chǎn)來(lái)盤活存量、回籠資金并優(yōu)化資源配置的管理行為。

 

      其中銷售金額為公司收入、凈值為公司成本

 

5.2資產(chǎn)銷售退庫(kù)單

      資產(chǎn)銷售退庫(kù)是企業(yè)因銷售合同變更、買方退貨或質(zhì)量爭(zhēng)議等原因，將已售出資產(chǎn)重新收回至企業(yè)倉(cāng)庫(kù)或指定管理區(qū)域。

 5.3資產(chǎn)銷售結(jié)算單

      資產(chǎn)銷售結(jié)算是企業(yè)通過(guò)調(diào)入資產(chǎn)銷售出庫(kù)單與資產(chǎn)銷售退貨單并與買方核對(duì)合同條款進(jìn)行結(jié)算的最終環(huán)節(jié)。

（6）保養(yǎng)維修

      資產(chǎn)保養(yǎng)維修是保障各類資產(chǎn)長(zhǎng)期高效運(yùn)行、延長(zhǎng)使用壽命并最大化其價(jià)值的關(guān)鍵措施。這一過(guò)程涵蓋定期維護(hù)、預(yù)防性檢查、及時(shí)修復(fù)及性能優(yōu)化等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在減少故障發(fā)生率，避免資產(chǎn)過(guò)早報(bào)廢。

6.1資產(chǎn)檢查單

      資產(chǎn)檢查單是企業(yè)或機(jī)構(gòu)用于系統(tǒng)化盤點(diǎn)、核對(duì)和管理固定資產(chǎn)、庫(kù)存物資及重要資產(chǎn)的重要工具。詳細(xì)列出資產(chǎn)名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)，并附有檢查日期、檢查人員及備注欄。通過(guò)定期使用資產(chǎn)檢查單，組織能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞情況。

6.2資產(chǎn)維保單

      資產(chǎn)維保單是企業(yè)或機(jī)構(gòu)用于規(guī)范固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)流程的重要管理工具，它詳細(xì)記錄設(shè)備、設(shè)施等資產(chǎn)的維保歷史，確保資產(chǎn)處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。該單據(jù)通常包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、維保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)生完成日期等關(guān)鍵信息，通過(guò)定期更新和審核，幫助組織預(yù)防設(shè)備故障、延長(zhǎng)使用壽命、降低運(yùn)營(yíng)成本。

6.3資產(chǎn)維修單

      資產(chǎn)維修單是企業(yè)或機(jī)構(gòu)用于記錄、跟蹤和管理固定資產(chǎn)維修流程的核心管理工具，旨在確保設(shè)備、設(shè)施等資產(chǎn)在出現(xiàn)故障或性能下降時(shí)得到及時(shí)、高效的修復(fù)。該單據(jù)詳細(xì)記錄資產(chǎn)編號(hào)、名稱、維修內(nèi)容等關(guān)鍵信息。

      可生成其它費(fèi)用結(jié)算單進(jìn)入項(xiàng)目成本

 

四、數(shù)據(jù)匯總

（1）資產(chǎn)總賬萬(wàn)能查詢

（2）資產(chǎn)明細(xì)萬(wàn)能查詢

（3）資產(chǎn)銷售明細(xì)查詢

（4）資產(chǎn)采購(gòu)明細(xì)查詢（紅色字體為資產(chǎn)退貨）

（5）資產(chǎn)折舊明細(xì)查詢

（6）資產(chǎn)費(fèi)用明細(xì)查詢

（7）資產(chǎn)出租結(jié)算明細(xì)查詢

（8）資產(chǎn)出租未還查詢

      系統(tǒng)對(duì)內(nèi)出租與對(duì)外出租分開(kāi)展示一目了然且支持在查詢內(nèi)快捷生成資產(chǎn)還租單

（9）在用資產(chǎn)分布查詢（資產(chǎn)所屬單位人員使用）

（10）所屬資產(chǎn)匯總查詢（資產(chǎn)所屬單位人員使用）

      資產(chǎn)歸屬權(quán)項(xiàng)目的庫(kù)存量及租還情況進(jìn)行精準(zhǔn)查詢  

（11）資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析表   

      資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析表是評(píng)估資產(chǎn)是否賺錢，投入和產(chǎn)出價(jià)值對(duì)比

       經(jīng)營(yíng)收益=出租結(jié)算收入+銷售收入 - 資產(chǎn)費(fèi)用- 虧損金額 - 銷售成本

（12）車輛油耗統(tǒng)計(jì)

五、總結(jié)

      資產(chǎn)管理不僅是記錄資產(chǎn)，更是通過(guò)系統(tǒng)性管理提升效率、控制風(fēng)險(xiǎn)、支持決策，最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，忽視資產(chǎn)管理可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)失控或戰(zhàn)略失誤。在快速變化的商業(yè)環(huán)境中，完善的資產(chǎn)管理已成為核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。