挑戰(zhàn)一：
      團(tuán)隊(duì)的管理方式一直在調(diào)整以適應(yīng)市場上成品軟件固化的思維和管理模式，這導(dǎo)致了企業(yè)在管理和信息化方面的效率不足，無法真正利用信息化手段提升企業(yè)的能力。
價值一：產(chǎn)品的獨(dú)特性
      該集團(tuán)利用金石工程項(xiàng)目管理軟件將所有業(yè)務(wù)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的互相溝通和交流，打破了信息障礙，消除了數(shù)據(jù)孤立。
挑戰(zhàn)二：
      項(xiàng)目綜合管理是建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一，但目前存在項(xiàng)目評估不及時，領(lǐng)導(dǎo)難以及時掌握項(xiàng)目評估進(jìn)展等問題。
產(chǎn)品的第二個價值在于：
     項(xiàng)目人員可以通過手機(jī)在工程現(xiàn)場錄入各種數(shù)據(jù)，支持拍照上傳。管理人員無需現(xiàn)場到達(dá)即可全面了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。這一系統(tǒng)后來擴(kuò)展到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，使得在同一平臺上管理成為可能。
挑戰(zhàn)三：
      從前期商機(jī)收集、投標(biāo)報名、招標(biāo)文件評審，到投標(biāo)評審和標(biāo)物分析，再到項(xiàng)目注冊和總包合同評審，整個經(jīng)營管理過程都是非常重要的環(huán)節(jié)。
產(chǎn)品的第三個價值是:
      利用金石工程項(xiàng)目管理軟件，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和審批管理的全流程化記錄，建立了完整的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)體系，同時包括客戶關(guān)系管理和競爭對手檔案管理。
案例背景
     彤輝建設(shè)是河北彤輝建設(shè)集團(tuán)有限公司的簡稱，成立于2014年4月2日，注冊地點(diǎn)位于河北省石家莊市裕華區(qū)石欒路2號副1號，法定代表人是王瑞玲。
     在彤輝建設(shè)這些年的信息化發(fā)展過程中，外部環(huán)境不斷變化。由于營改增、打擊違法分包、質(zhì)量終身責(zé)任制和打破區(qū)域壁壘等國家政策的調(diào)整，融資變得更加困難，同時建材和人工價格都在上漲，項(xiàng)目利潤變得越來越薄。
      轉(zhuǎn)而觀察公司內(nèi)部，大家渴望取得突破，卻困惑于缺乏明確方向、戰(zhàn)略規(guī)劃和有效方法，缺乏理論支持。與此同時，公司管理存在四個主要問題：
1、民營企業(yè)很難獲得融資，因?yàn)樗鼈兊娜谫Y渠道有限。
2、項(xiàng)目管理涉及的元素太多，這讓項(xiàng)目管理變得困難。
3、經(jīng)商不易——不積極尋找項(xiàng)目就會失敗，做項(xiàng)目也可能賠錢。
4、員工的滿意度很難得到滿足，因?yàn)楹茈y建立一個公平和科學(xué)的評價體系。
    在實(shí)際工作中，員工們還發(fā)現(xiàn)協(xié)同效率低，分工越細(xì)，越容易形成壁壘，難以形成合力。由于公司規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，各部門間的資源轉(zhuǎn)化效率低，成為了公司業(yè)務(wù)發(fā)展的痛點(diǎn)。
解決方案
平臺搭建
      在過去的10年中，河南彤輝建設(shè)集團(tuán)走過了一段信息化的歷程。雖然中途遇到了許多困難，但也積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。到        2024年，他們找到了一個新的思路：他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理一直在遵循市場上現(xiàn)成的軟件固化思維方式和管理模式，這導(dǎo)致企業(yè)的信息化管理沒有達(dá)到最佳效果，無法真正把信息化手段應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展中。
      因此他們開始尋找一種新的工具，可以使信息化手段和管理工具為企業(yè)管理提供支持并適應(yīng)管理的需求。
      彤輝建設(shè)公司發(fā)現(xiàn)了金石工程項(xiàng)目管理軟件，該軟件涵蓋了經(jīng)營投標(biāo)、項(xiàng)目綜合管理辦公OA、人力資源管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)，同時還包含了員工檔案和數(shù)據(jù)采集中心的輔助模塊。
       彤輝建設(shè)采用了金石工程項(xiàng)目管理軟件，重點(diǎn)利用了企業(yè)投標(biāo)、項(xiàng)目管理和行政OA三大模塊。通過一個中心平臺，將所有業(yè)務(wù)連接起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，打破部門間信息壁壘，消除數(shù)據(jù)孤島。
項(xiàng)目管理
       項(xiàng)目綜合管理板塊是建筑企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)部分，其中包含13個子模塊，如項(xiàng)目進(jìn)展、合同、物資成本、財(cái)務(wù)狀況、安全技術(shù)以及施工資料和固定資產(chǎn)等。
       在工程現(xiàn)場，項(xiàng)目管理人員可以利用手機(jī)錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)和進(jìn)度。在檢查過程中，他們也可以拍照上傳。公司管理人員則可以通過這些資料全面了解項(xiàng)目情況，而不必親自前往工程現(xiàn)場。這樣做可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時管理。
       利用項(xiàng)目管理分析看板，可以清晰地了解每個項(xiàng)目的安全情況。通過在建項(xiàng)目一覽表，可以掌握項(xiàng)目進(jìn)度和業(yè)績達(dá)成情況。這些應(yīng)用和表單的使用范圍非常廣泛，從高層管理層、總經(jīng)理，到工程項(xiàng)目管理部門的管理人員，還包括各種管理職能的部門經(jīng)理、副總、公司部門主管、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)經(jīng)理等。基本上實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋。
       利用金石工程項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目看板進(jìn)行綜合成本分析，需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和項(xiàng)目部門之間數(shù)據(jù)的交互共享。在采購合同簽訂后，進(jìn)貨存貨需要送到現(xiàn)場進(jìn)行入庫，領(lǐng)料消耗后需要進(jìn)行定期結(jié)算。一旦結(jié)算完成，財(cái)務(wù)人員可以直接在現(xiàn)場處理付款單，并生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。
       通過這種邏輯，企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都可以順暢地連接起來，包括各種業(yè)務(wù)類型的稅收一體化，都可以在這個平臺上實(shí)現(xiàn)。
經(jīng)營管理
       經(jīng)營管理是一個全方位的管理過程，囊括了從早期商機(jī)的收集、投標(biāo)報名和招標(biāo)文件評審、面對投標(biāo)的評審，到對標(biāo)物進(jìn)行分析，再到項(xiàng)目注冊和綜合承包合同評審等整個過程。
       它實(shí)現(xiàn)了全面管理業(yè)務(wù)流程和審批的記錄，形成了一套經(jīng)營數(shù)據(jù)，還包括了客戶關(guān)系管理和競爭對手檔案。
行政管理
       除了項(xiàng)目和業(yè)務(wù)管理，彤輝建設(shè)還將金石工程項(xiàng)目管理軟件用于行政管理。值得注意的是，彤輝啟動了一個子管理員計(jì)劃，為企業(yè)的12個職能部門每個分配了一個專職人員，這些應(yīng)用都是他們構(gòu)建的。
即使這些專業(yè)人員可能沒有軟件操作基礎(chǔ)，但在接受了金石軟件的培訓(xùn)后，已經(jīng)掌握了開發(fā)表單設(shè)計(jì)流程的能力。
5、數(shù)據(jù)分析的平臺
     金石工程項(xiàng)目管理軟件通過打通部門間的數(shù)據(jù)連接，使得數(shù)據(jù)收集變得更加輕松，實(shí)現(xiàn)了管理的閉環(huán)。這為企業(yè)帶來了更高層次的分析價值，高級管理者能夠利用從數(shù)據(jù)中提取出來的信息，分析和解決項(xiàng)目管理中的問題。
      公司高管可隨時使用分析模型來了解以項(xiàng)目為中心的所有經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù), 每天都可以查看每個項(xiàng)目的經(jīng)營指標(biāo)、利潤和營收狀況。
總結(jié)
      金石工程項(xiàng)目管理軟件是一款經(jīng)久不衰的工程管理軟件，在彤輝建設(shè)中得到了輕松推廣。使用該軟件后，金石首先解決了企業(yè)在數(shù)據(jù)交互方面的難題，打破了不同部門之間的信息孤島，提升了合作效率，整體提高了企業(yè)的綜合實(shí)力。