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材料管理中的常用查詢

發布時間:2022-10-12   點擊率:1266

        在工程項目管理系統中材料管理的相關查詢主要使用來查詢材料管理中材料用量,材料庫存以及材料管理中各相關單據的執行匯總情況。主要包括材料用量查詢,材料庫存查詢,材料總賬萬能查詢,材料明細萬能查詢,采購計劃執行匯總,材料成交價格分析圖,總用量單平用量對比表,采購庫存及用量匯總表,預算與實際對比表,預算超支提示,超用結余對比表。

        1.1工程項目管理系統中工地材料用量查詢

        在工程項目管理系統中【工地材料用量查詢】查詢工地材料用量,在查詢前需要設置查詢項目
        設置查詢項目為金石大廈,查詢結果如下圖:

        工程項目管理系統中設置取消下面的過濾選項"用量不等于0,查詢結果如下圖:

        設置所用部位為"地基",查詢結果如下圖:

        設置"包括庫房庫存",查詢結果如下圖:

        取消過濾選項"區分規格",查詢結果如下圖:相同材料不同規格的材料用量將匯總在一起。

        設置查詢起始日期,查詢結果如下圖:

        工程項目管理系統中界面中按鈕功能說明:
        【查詢】按當前設置的查詢條件進行查詢。
        【新查詢】清除當前的查詢條件,重新開始查詢。
        【歷史明細】查看當前選中材料的歷史明細。
        【導出】將當前查詢結果導出到Excel
        【區分工種】查詢匯總的結果中將區分材料工種
        【區分規格】查詢匯總的結果中將區分材料規格
        【區分品牌】查詢匯總的結果中將區分材料品牌
        【用量不等于0】查詢匯總的結果中將過濾本期使用數量為0的材料信息。
        【單價形式】可選用最后一次采購價,可以以現在場價市評估出當前工程應當花費的材料款。
        若當前工程竣工,用戶又接到一個與當前項目規模相同、結構相同的工程,那么可以利用該功能得知:以目前的市場價計算未來的工程應當消耗的材料情況。
        具體操作參考如下圖


        1.2工程項目管理系統中工地材料用量查詢(按用途匯總)

        在工程項目管理系統中【工地材料用量查詢(按用途匯總)是按用途分類查詢工地材料用量,在查詢前需要設置查詢項目。
        設置查詢項目為【金石大廈】,查詢結果如下圖:

        在工程項目管理系統中該功能界面中的可查詢條件與前面的【工地材料用量查詢】類似。用戶也可通過設置【材料工種】、【名稱】、【發生日期】等條件進行查詢。
        直進直出=【材料采購單】中【進直項目】(根據進場方式)
        繳料退貨=【材料退貨單】中【班組繳料】(根據出場方式)
        出庫數量=【材料出庫單】中的出庫數量
        退庫數量=【材料退庫單】中的退庫數量
        調入直出=【材料調撥單】中【調入項目】的【直進項目】(根據進場方式)
        繳料調出=【材料調撥單】中【調出項目】的【班組繳料】(根據出場方式)
        材料加工=【材料加工單】中加工構成原材料+成品材料
        甲供直出=【材料甲供單】中【進直項目】(根據進場方式)
        繳料銷售=【材料銷售單】中【班組繳料】(根據出場方式)

        1.3工程項目管理系統中工地材料用量查詢(按分類)

        工程項目管理系統中【工地材料用量查詢(按分類)是按材料分類分類查詢工地材料用量,在查詢前需要設置查詢項目。
        設置查詢項目為【金石大廈】,查詢結果如下圖:

        1.4工程項目管理系統中項目材料總量、單平方用量對比表

        工程項目管理系統中項目材料總量、單平方用量對比表可實現多個項目相同材料的總量、單平方用量的對比。
        如下圖:設置兩個要對比的項目【金石大廈】、【東營大廈二期】的查詢條件。
 

        查詢結果如下圖:

 

        1.5工程項目管理系統中采購庫存及用量匯總表

        工程項目管理系統中采購庫存及用量匯總表可實現多個項目相同材料的采購總量和用量的對比以及這這些項目采購總量和用量的匯總。
        如下圖:設置兩個要對比的項目【金石大樓】、【東營大廈二期】的查詢條件。

        查詢結果如下圖:因為項目【東營大廈二期】只有材料 【石灰】、【石子】和【地面磚330*330的發生記錄。所以該項目上只能看到這兩個材料的對比結果。

 

        2.庫存查詢
        2.1 工程項目管理系統中材料庫存查詢

        【材料庫存查詢】查詢某項目或某倉庫上的材料庫存(即庫房中的存量)。
        設置查詢項目為【金石大廈】,查詢結果如下圖:查詢當前項目【金石大廈】(包括所有庫房)的材料庫存情況。

        說明:

        【本期收入】表示當前設置查詢時段內,影響庫存增加的合計。
        【本期支出】表示當前設置查詢時段內,影響庫存減少的合計。
        上圖中沒有設置【起始日期】、【截止日期】表示從軟件一開始使用到現在的統計結果。下圖中設置了起始日期后的查詢結果如下圖:

        根據上圖事例說明:
        【前期結存】表示2015年5月11日之前(包括5月11日)的庫存累計。
        【本期收入】表示2015年5月12日到現在影響庫存增加的合計。
        【本期支出】表示2015年5月12日到現在影響庫存減少的合計。
        當單價形式設置為【最后一次采購價】進行查詢時,可以得出當前項目材料的庫存總值,如下圖:

 

        2.2.工程項目管理系統中材料庫存查詢(按用途匯總

        工程項目管理系統中【材料庫存查詢(按用途匯總)】按用途分類查詢某項目或某倉庫上的材料庫存(即庫房中的存量)。
        設置查詢項目為【金石大廈】,查詢結果如下圖:查詢當前項目【金石大樓】(包括所有庫房)的材料庫存情況。

        單據中各項說明:
        采購=【材料采購單】中的【采購入庫】(根據進場方式)
        退貨=【材料退貨單】中的【庫房調出】(根據出場方式)
        退庫=【材料退庫單】中退庫數量
        出庫=【材料出庫單】中出庫數量
        調入=【材料調撥單】中【調入項目】的【調撥入庫】(根據進場方式)
        調出=【材料退貨單】中【調出項目】的【庫房調出】(根據出場方式)
        盤點=【材料盤點單】中的盈虧數量
        報損=【材料報損單】中的報損數量
        銷售=【材料銷售單】中的【銷售出庫】(根據出場方式)
        甲供=【材料甲供單】中的【甲供入庫】(根據進場方式)

        2.3庫存量警戒設置

        工程項目管理系統中【材料庫存警戒設置】設置材料的庫存上限下限達到庫存預警的目的。
        如下圖:選擇項目為【金石大廈】,庫房為【材料庫】后設置的庫存材料的上限、下限
 

        工程項目管理系統中我們也可以設置登錄軟件時自動提示庫存警戒。設置好之后當材料的庫存量達到了預警設置中設置的上限或者下限,登錄時會自動彈出提示。
        首先,要在【系統維護】系統本機設置】登錄與升級設置】中設置是否登錄彈出提示,如下圖:

 

        在登錄工程項目管理系統時自動彈出的提出窗口如下圖:

        3.業務查賬
        3.1工程項目管理系統中 材料總賬萬能查詢

        工程項目管理系統中【材料總賬萬能查詢】以單據標題的形式查詢所有類型的材料單據。一般用于材料單據的對賬,恢復已沖銷的單據,單號的修改。
        操作界面如下圖:
 

        如下圖:查詢 【金石大廈】2015年5月26日到2015年5月27日這兩天發生的業務單據。

 

        如下圖:查詢 【山東百脈建筑機械有限公司】在【金石大廈】上發生的業務單據。

 

        如下圖:右擊鼠標可以【修改對應單據號】、【恢復沖銷數據】,【單據金額重新計算】,【修改填寫時間】。注:這其中【修改對應單據號】、【恢復沖銷數據】,【修改填寫時間】三項功能只對超級用戶開放。

        注意:在操作前需要選中要執行的單據。

        3.2  工程項目管理系統中材料明細萬能查詢

        工程項目管理系統中【材料明細萬能查詢】查詢所有類型的材料單據的內容明細。該功能可滿足關于材料明細的任何形、式任何條件的查詢。
        操作界面如下圖:

        如下圖:查詢項目【金石大廈】所有石子的歷史明細,(通過【模糊查詢】)。

 

        點擊【單據類型】下拉框箭頭,如下圖:只選中【材料采購單】。

 

        如下圖:查詢項目【金石大廈】所有材料采購單的歷史明細。

 

        如下圖:查詢項目【金石大廈】所有【石子】材料的采購記錄,(通過【模糊查詢】)

 

        如下圖:查詢項目【金石大廈】材料【地面磚330*330】材料的采購記錄。(通過【模糊查詢】)

 

        如下圖:查詢項目【金石大廈】下的庫房【材料庫】所有歷史記錄。

 

        如下圖:查詢項目【金石大廈】下的班組【趙水建筑隊】所有歷史記錄。

 

        如下圖:查詢往來單位【山東百脈建筑機械有限公司】發生的所有材料的歷史記錄(與外單位發生的單據一般只有【材料采購單】、【材料退貨單】、【材料銷售單】)。

 

        界面中按鈕功能說明:
        【新查詢】清除當前的查詢條件,重新開始查詢。
        【模糊查詢】根據輸入條件的關鍵字進行部分匹配查詢。
        【精確查詢】根據輸入條件的關鍵字進行完全匹配查詢。
        【導出】將當前查詢結果導出到Excel
        注:該查詢功能非常強大,可實現的功能遠不止上圖幾個事例,用戶只要在使用過程中配合組織好相關的查詢選項再進行查詢,一定能查詢出自己想要的結果。

        4.采購計劃執行匯總

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老用戶客服1(2013年以前)
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