國(guó)內(nèi)企業(yè)事業(yè)單位如何利用檔案管理oa系統(tǒng)？
金石檔案管理系統(tǒng)是一套能滿足各個(gè)政府單位、事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)的檔案管理需求，內(nèi)部文件管理需求的oa系統(tǒng)。
該系統(tǒng)由金石軟件自主研發(fā)，貼合國(guó)內(nèi)企業(yè)，事業(yè)單位的實(shí)際需求，功能強(qiáng)大，內(nèi)容全面，主要包含：各類檔案目錄的存儲(chǔ)、檔案查詢、線上申請(qǐng)借閱、自定義檔案模板等功能，基本涵蓋了檔案管理業(yè)務(wù)中的文件收集整理、檔案的存儲(chǔ)利用等方面。
金石檔案管理oa系統(tǒng)始終堅(jiān)持著以用戶為中心的原則，不像許多軟件設(shè)計(jì)的始終按照程序員思維，功能倒是很全面，但是上手很難。金石始終站在使用者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，界面設(shè)計(jì)的非常簡(jiǎn)潔，讓上手變的很容易，使用變的很方便。在簡(jiǎn)潔的同時(shí)功能不減功能，用戶可以深度挖掘系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。
系統(tǒng)主要包括各類文件錄入、刪除、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可進(jìn)行掃描件的上傳、文件批量上傳、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)備份還原、自定義設(shè)計(jì)等功能，滿足檔案管理人員對(duì)檔案的管理及利用的需求。
文件日常管理
如果采用傳統(tǒng)的人工管理模式，企業(yè)檔案過(guò)多，往往難以查找。使用系統(tǒng)后，檔案管理員可將部門已有的收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要錄入系統(tǒng)中，需要時(shí)查找關(guān)鍵字或者編號(hào)就能快速找到，非常的便捷。在輸入框中輸入關(guān)鍵字后，系統(tǒng)會(huì)將所有包含該關(guān)鍵字的檔案數(shù)據(jù)條目都搜索出來(lái)。
文件模板自定義
企業(yè)所需要的檔案文件不會(huì)是一成不變的，金石系統(tǒng)中擁有不同的模板，并且有自定義功能，使用者可以根據(jù)自己的需求自由設(shè)置檔案模板。
檔案的利用管理
檔案的最終目的是得到應(yīng)用。系統(tǒng)中集成了檔案的借閱、移交功能，能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息，極大方便了檔案管理員的日常工作。
金石檔案管理軟件的優(yōu)勢(shì)：
熟悉客戶需求
目前，金石檔案管理系統(tǒng)已為數(shù)百家單位提供檔案管理服務(wù)，與多級(jí)企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系。
金牌服務(wù)
所有選擇金石軟件的朋友，都將獲得終身免費(fèi)升級(jí)，上門指導(dǎo)培訓(xùn)服務(wù)。
價(jià)格實(shí)惠
金石檔案管理系統(tǒng)公司起步價(jià)格僅為2500元，價(jià)格合理，且沒(méi)有二次費(fèi)用。非常適合廣大中小企業(yè)。
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