如何利用采購計(jì)劃管理系統(tǒng)加強(qiáng)采購管理？
采購工作對于一個工程項(xiàng)目來說非常重要，往往能夠直接關(guān)系到項(xiàng)目的利潤、進(jìn)度。但是許多工程項(xiàng)目企業(yè)對采購的管理非常頭疼，頗有點(diǎn)面對一只刺猬不知道怎么下手的感覺。
其實(shí)企業(yè)強(qiáng)化采購管理并沒有那么難，總體來說：“萬變不離其宗”。在2020年，企業(yè)一般都會選擇一款采購計(jì)劃管理系統(tǒng)進(jìn)行高效管理。
選擇采購計(jì)劃管理系統(tǒng)時，首先要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，認(rèn)真分析需求，多試用，多選擇。今天，編者就從各方面分析一下，如何強(qiáng)化采購管理。
首先采購流程大致分為：
制定采購方案-招標(biāo)詢價-選擇供應(yīng)方-合同管理-采購收尾。
如何強(qiáng)化管理呢？
1制定目的明確的采購方案：
企業(yè)在采購前，一定需要三點(diǎn)：采購什么、何時采購、采購多少，采購標(biāo)的該以什么標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證。看起來很簡單的四個信息，但實(shí)際上企業(yè)給采購下達(dá)的指令往往是模糊的，或者有一方面模糊，導(dǎo)致采購自由發(fā)揮的余地很大，再加上監(jiān)管如果不到位，很容易出現(xiàn)各類問題。
企業(yè)采購管理，切忌差不多三個字。
2 強(qiáng)化制度，明確責(zé)任
制度的完善是流程正規(guī)化運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。
涉及采購的兩個制度有：
供應(yīng)商管理制度，供應(yīng)商開發(fā)、調(diào)查、考核、管理等；
采購管理制度，主要包含以下幾個方面：計(jì)劃與預(yù)算、流程與方法、價格與談判、檢驗(yàn)與品質(zhì)、合同、委外加工、結(jié)算、成本控制、績效等。
3責(zé)任的明確是長治久安的保障
責(zé)任不明確，追責(zé)不及時就容易滋生問題。只有一但出現(xiàn)問題，迅速明確責(zé)任，追責(zé)到人，賞罰分明，才能有效避免貪腐滋生。
金石采購計(jì)劃管理系統(tǒng)的功能非常強(qiáng)大。主要功能包括進(jìn)采購、采購?fù)素洝⒉少徃犊睢齑姹P點(diǎn)、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，采購付款匯總、明細(xì)報(bào)表，客戶供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，客戶付款匯總、明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表，使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
金石軟件的操作非常簡單，將錯綜復(fù)雜的賬目數(shù)據(jù)巧妙分割安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸過程，方便各個崗位人員查閱。并且可以導(dǎo)入excel進(jìn)行分析加工。
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