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二、難點分析

        作為專業(yè)的凈化工程公司，公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著同時開工的項目的增多,公司領導感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通，自營、聯(lián)營項目保證金管理，材料供給及時，資源調(diào)配合理，財務稅金月結(jié)和繳稅等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領導需要迫切解決的問題。公司領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經(jīng)過各方面評比及推薦，金石工程項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強等特點獲得了相關領導的認可。

 三、二次開發(fā)建議

1、項目狀態(tài)單

四、應用效果

        通過近幾年的不斷摸索和努力，信息系統(tǒng)建設取得階段性成績，關鍵業(yè)務管理系統(tǒng)模塊相繼上線運行，依托信息系統(tǒng)業(yè)務流程得以逐步固化，部分關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r匯總，新的業(yè)務運作及協(xié)同模式正逐步規(guī)范化、標準化，新的內(nèi)部管控體系逐步形成，各種管理措施有效落地，主要經(jīng)營風險得到基本掌控。特別是建造合同成本管理體系和企業(yè)標準化管理得到了同行業(yè)企業(yè)的認可，提升了企業(yè)的知名度。

　　新開項目按公司要求實現(xiàn)無紙化辦公，各業(yè)務、辦公流程已進入系統(tǒng)，公司上下正在為實現(xiàn)信息化愿景而揚帆啟程。

       具體效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一是提高工作效率。信息化帶來顯著的效果就是工作效率的提高，用章、用款、方案審批等各類審批時間大大減少，各類信息快速共享。

　　二是提高管理水平。表現(xiàn)在以下四個方面：

　　1、信息系統(tǒng)為各項工作都設計了合理的工作流程，因此每個員工在每項具體工作中的工作職責都是十分明確的。信息系統(tǒng)提供的流程可追朔功能，又可以在工作出現(xiàn)問題時，及時查詢到該項工作的整個處理過程，查到某人在某時間做的某操作，從而明確具體的責任人；

　　2、部門“壁壘”被打破。企業(yè)各職能部門之間都在一定程度上存在著管理“壁壘”，即相互間溝通不暢，使用信息管理平臺后，該問題得到了有效的解決：

　　3、項目管理風險下降。建筑施工企業(yè)存在項目多、范圍大的問題，項目建設過程中，公司總部難以對所有項目的質(zhì)量、安全、進度和物資等進行監(jiān)督和管控。

      4、提高了決策的科學性。信息管理系統(tǒng)提供了項目決策的幾乎所有實時數(shù)據(jù)，這為公司領導進行科學決策提供了有力的依據(jù)。

       三是提高經(jīng)濟效益。表現(xiàn)在以下兩個方面：

　　1、信息化的實施，降低了項目管理的成本。工程采購（分包）和物資采購是工程建設兩項大的采購，直接影響項目成本。通過物資管理，我們實現(xiàn)了從物資計劃編制、驗收入庫、材料出庫、庫存管理到統(tǒng)計分析的全過程管理。在工程采購方面，系統(tǒng)建立了供應商管理，能動態(tài)掌握工程供應商的資質(zhì)、信譽、評價等信息，從而擴大了選擇面，可以有效控制和降低成本；

　　2、信息化的實施，降低了企業(yè)的管理成本。無論是人力資源管理、檔案管理、辦公管理還是項目綜合管理等，信息化平臺的搭建，實現(xiàn)了一定程度上的無紙化辦公和網(wǎng)上審批，節(jié)省了大量的人力、物力和財力，減低了企業(yè)管理成本。

　　總之，信息化的有效實施，推動了企業(yè)管理進一步升級，也為企業(yè)規(guī)模擴張增強競爭力創(chuàng)造了條件。為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、跨越發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展增添了動力。

五、 客戶感言

       通過金石軟件與我們公司的實際情況相結(jié)合，走出了一套我們公司所獨特的管理模式，我們公司也將會把我們的經(jīng)驗分享給我們的同行來相互交流。我們認為將來移動辦公會成為一種趨勢，希望我們雙方共同完善手機功能。