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聯營項目墊資款管理

發布時間:2018-09-01   點擊率:3644

        聯營項目,即其它施工單位(掛靠單位)借用我方單位資質投標、中標后讓其經營,自負盈虧,我方只收取管理費。
        現實情況:
        1、由于“營改增”后,為實現進項發票的沖抵、我們會要求掛靠單位給我們提供進項發票,他所購買的材料款、收到的工程款必須走我方的公司賬戶。材料供應商開具的發票抬頭也必須是我方的單位名稱,這樣就使得“發票”、“付款”兩者一致。
        2、聯營項目墊資款管理就是工程前期經常要購買材料等、我們不可能替掛靠單位墊付,這樣需要先讓他把錢打到我公司賬戶、再從我公司賬戶支付出去。收工程款時,甲方也是把錢打到我公司賬戶,我們再返給掛靠單位。這樣從外賬來看,我們賬戶對外的收支流水都有發票、沒有破綻。
        如下圖:

        注:但對掛靠單位的流水是沒有發票,財務人員可在財務軟件中做“其他應收款”、“其它應付款”或“工程借款”、“工程還款”的會計憑證來倒賬。

解決辦法:

        1、聯營項目墊資款管理可通過軟件中的【墊資收款】來處理掛靠單位在我公司賬戶上預留的錢,用【墊資付款】來支付他發生材料款、分包款等。
        2、通過【發票登記】來登記該項目的進項發票、銷項發票。(由于不是自營項目,至于掛靠單位具體業務單位我們沒有必要再錄入,【發票登記】中也不用再做發票的對應關系)。
        3、當“墊資款”不足,可以通過“應付掛靠單位的工程款”來轉存到“墊資款”中。
        4、及時做【扣繳稅費】,在收到甲方工程款后要及時扣除管理費或稅金。
        5、為保證我們每個月開出銷項票與進項票成比例,比如進項票/銷項票=90%,我們可以要求他每個月給咱們提供所開發票90%的進項票。如果達不到,再扣稅金,下月交過來后再做扣繳返還。

        注:該項目所有發生的稅金(包括:應繳增值稅、城建稅、教育費附加稅、印花稅、水利基金等等)還要核算清楚,以便我們準確扣除,有關該操作請參見以后的視頻講解...

一、具體操作流程如下

        1.建立合同

        聯營項目墊資款管理中其它施工單位即掛靠單位,以下簡稱聯營單位,借用我方單位資質投標、中標后以我公司資質與建設單位簽訂承包合同,我公司與聯營單位簽訂分包合同(如下圖),其中分包合同付款基數選擇“按承包合同收款”。

        在建立分包合同時可選擇在“付款前扣款”處打鉤,這樣在付款前,必須做扣繳費用才能付款,避免有忘記扣款的情況。具體參見文章“分包合同付款前扣款的使用”index.php?c=msg&id=1529&

        2.我方先收取聯營單位墊資款

        在工程項目管理軟件【分包合同】-【墊支款記錄】處選擇執行收款,或者在【財務管理】-【付款單收款單】新建收款單選擇墊資款收款。



 

        選擇好支付方式和對應的收款銀行賬戶,并填寫好存入金額,點擊保存。

        3、當替其支付材料款時,我們要從墊資款中支付。

        在【分包合同】-【墊資款記錄】處選擇執行付款,或者在【財務管理】-【付款單收款單】新建付款單選擇墊資款付款。




        選擇好支付方式和對應的付款銀行賬戶,并填寫好使用金額,點擊保存。
        注:其中使用金額不能超過目前余額。
        收付款單填寫完成之后,可在墊資款記錄查看收支流水。

二、同一聯營單位,多個項目墊資款混用

        1.墊資款存入

        在聯營項目墊資款管理中如果同一個聯營單位多次借我方資質投標,項目同時經營,在收取和支付墊資款時可以添加多個項目。如下圖:

        2.墊資款支出

        在聯營項目墊資款管理中支出墊資款時,添加多個聯營項目。

        3.查詢聯營單位墊資款余額

        3.1 查詢聯營單位所有墊資款余額。可以在【分包合同】-【合同分包商匯總】處查詢。

        3.2 按合同查詢各合同墊資款余額。可以在【分包合同】-【合同查詢】處查詢。

 

三、如何將應付聯營單位的工程款轉為墊資款使用。

        當墊資款余額不足時,工程款還有余額,可以通過扣繳費用,轉為墊資款余額。

        保存后,則在聯營項目墊資款管理中需要支付聯營單位的工程款減少,聯營單位的墊資款增加。查詢墊資款記錄,如下圖:

 

        在【分包合同】-【合同分包商匯總】處查詢,如圖:

        在【分包合同】-【合同查詢】處查詢,如圖:

        以上操作可參見教學視頻“聯營項目視頻演示”。 

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