使用技巧1-避免材料維護重名或亂名的情況
在工地人員使用工程管理軟件錄入業(yè)務單據過程中，往往對工程管理軟件的材料庫中維護員添加的材料不熟悉，已經維護好的材料在工程管理軟件中經常找不到，自行添加了材料，但自己添加的材料和維護員添加的材料名稱差別很大，這樣程序無法識別是否有重復。此時需要讓維護員利用工程管理軟件的 【審核提醒】+【事后糾正】+【錯誤批注】 來在過程中指導工地人員的使用，糾正和統(tǒng)一材料的名稱的叫法。
操作過程：
1、首先將 “審核_材料”的功能單獨分配給材料維護員一人。在系統(tǒng)中給工作人員分配權限，如圖所示：
2、當工地人員在工程管理軟件維護了新材料后，系統(tǒng)材料維護員打開【材料維護】界面中看到未審核的材料、創(chuàng)建人。
（注：該提醒需要讓做工地上添加新材料的人按F2鍵單獨給維護員發(fā)一條信息,也可以開通手機提醒功能來提醒材料維護員）
工地的工作人員將材料信息維護進工程管理軟件之后，按F2鍵單獨給維護員發(fā)一條信息提示材料管理對材料進行審核或進行相應的處理。如圖：
3、維護員到工程管理軟件的材料維護或手機微信中看到未審核材料后可用 【修改】或【合并】的功能來把有錯誤的材料糾正。
【修改】、【合并】兩者相同點：都可批量替換業(yè)務庫的數據。兩者不同點：【修改】一般應用于將錯誤的材料名稱修正為正確的叫法。【合并】一般是在材料庫中已經存在正確的材料名稱、如：A1，但工地人員沒有找到，又添了另一個名稱、如：A2，并做了業(yè)務單據。此時需要將A2合并成A1。
把未審核的材料合并到系統(tǒng)中已經存在的材料中（同一種材料，但是材料名稱不一致時進行合并）。
注：【修改】或【合并】功能都可對業(yè)務單據
（1） 如何正確地將已經存在于材料庫中的材料【合并】。
將已經存在于工程管理軟件材料庫中的材料進行【合并】，選中錯誤的材料，點擊“合并”，在彈出的“合并材料”的對話框中選擇正確的材料名稱，所選擇的材料名稱必須是系統(tǒng)中已經審核通過的材料。如圖所示：
添加材料批注時，選中材料，點擊“審核”-“批注”，在彈出的“設置批注”的對話框中輸入批注內容。添加完成之后可看到對應的批注內容，如圖：
（2） 材料不存在于材料庫中正確的分類下，可以【修改】，把材料調整至正確的分類下。如圖：
注：如何強制控制新材料使用，可以開啟工程管理軟件的全局開關【只有審核后的材料才可使用】，此開關打開之后系統(tǒng)中新添加的材料只有審核通過之后才可以使用，如圖：
