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工程項目管理軟件基礎信息-往來單位維護(審核)

發布時間:2015-10-28   點擊率:3790

工程項目管理軟件中基礎信息—往來單位維護

       往來單位維護在金石工程項目管理軟件中是用來登記往來單位信息的,大部分業務單據都會使用到、這里需要將與本公司所有有賬務往來的單位都要維護好。包括分包商、材料商、甲方、機械租賃商、運輸單位、銀行等。如果工程項目管理軟件的系統設置中開啟了往來單位信息的審核功能則往來單位的信息審核通過之后在系統業務單據中可用。如下圖界面,可以利用供應商分類功能的完成歸類。

  一、往來單位的編輯

工程項目管理軟件中,點擊系統的“菜單欄”-“往來單位維護”,彈出“往來單位維護”對話框:

 

 

點擊“新增”或“修改”的按鈕彈出“往來單位”修改或添加的對話框,在當前客戶名稱信息設置中帶*號是必填寫項。 這里供應商的屬性最好確定好,系統可以在業務單據的選擇中可以更快捷篩選符合條件的單位。(如在“材料采購單”中選擇往來單位,系統會自動篩選出具有“材料”屬性的單位)。如圖所示:

 

 

可在工程項目管理軟件的往來單位信息中設置多個銀行賬戶,在財務使用付款申請單、付款單、收款單時,可調用賬戶信息,如下圖:

 

在進行收款或者付款的時候調用往來單位的匯款賬號,如圖:

 
往來單位信息可批量導入到系統中,具體操作細節參照文章“工程項目管理軟件基礎信息的批量導入” 

工程項目管理軟件中審核過的“往來單位”信息不允許進行“刪除”或“修改”的操作,“刪除”或“修改”時系統會給出對應的提示,如圖:

 

在審核過程中可進行“批量審核”或者“批量取消審核”的操作,按住鍵盤的“Ctrl”鍵可對“往來單位”信息進行多行選擇。然后點擊“審核”或“取消審核”的按鈕。如圖:

 

往來單位維護的分類變更:

可選中已經審核通過的“往來單位”(按住鍵盤的Ctrl鍵可多選),按住鍵盤的Alt鍵同時拖動鼠標到分類的名稱下松開鼠標。

分類變更完成之后,系統中相關單據中的信息分類也會更改。

注:此信息分類的變更適用于其他基礎信息的變更。

 

 

如果工程項目管理軟件中的“往來單位”信息已經通過審核,則不可進行分類的變更,系統會給出對應的提示。如圖:

 

二、往來單位的審核及審核權限的設置

在金石工程管理軟件中可對添加的“往來單位信息”進行審核(此功能為可選功能),使用“材料審核”的功能前,需在“系統維護”-“系統全局設置”-“單據設置”中將此功能開關打開。如圖:

 

有審核權限的用戶要及時對新增加到工程項目管理軟件中的“往來單位”要經過進行審核,審核通過之后往來單位信息可在系統單據中使用。如果“往來單位”信息未經過審核或者審核未通過,“往來單位”信息在工程項目管理軟件業務單據中不可用。

 

在“系統維護”-“用戶管理權限設置”給具有“往來單位”審核權限的用戶分配權限,如圖:

 

具有“審核_往來單位維護”權限的人進行審核,選中對應的“往來單位”并點擊審核的按鈕,審核通過(點擊“取消審核”可取消審核),審核通過的“往來單位信息”,系統會在對應的復選框中打鉤,如圖:

 
 
 

三、審核后的“往來單位”信息在系統業務單據中可用

工程項目管理軟件中審核通過的“往來單位”信息可在系統業務單據中可顯示并使用,審核未通過的“往來單位”在系統業務單據中不可用。如圖:

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