工程項目系統(tǒng)行政物資管理
工程項目物資管理可用于管理車輛，印章，證書，資質(zhì),設備，辦公用品等物資的入庫，報損，借用，歸還等過程。錄入相關單據(jù)前，需先錄入要用到的基礎信息中的【物資維護】【子公司信息維護】。
1.物資維護
用來登記物資信息，在所有的物資管理單據(jù)中都會用到。點擊系統(tǒng)菜單欄的“行政物資”-“物資維護”彈出“物資維護”的對話框，如下圖：
物資類別信息編輯工具欄是用來編輯物資分類。
點擊“新增”或“修改”的按鈕來編輯物資信息，如圖：
如果有excel表格的物資信息也可以導入excel。
備注：物資歸屬一定要設置好，方便于總公司和分公司分別管理自己的物資。
2.物資入庫單
【物資入庫單】是用來登記發(fā)生的物資入庫的單據(jù)。
點擊主菜單中的【行政物資】->【物資入庫單】打開物資入庫單列表 點【新建】按鈕，錄入如下：
保存后返回到【物資入庫單列表】中，如下圖：
3.物資報損單
【物資報損單】是用來報損物資的業(yè)務單據(jù)。 類似【材料報損單】或者【設備報損單】，一個是針對物資報損，一個是針對材料或者設備報損。
【物資報損單】界面如下圖：
保存后返回到【物資報損單列表】中，如下圖：
備注：當借出的物資發(fā)生損壞，必須填寫物資歸還單后才可以執(zhí)行報損。
4.物資借用單
【物資借用單】是用來統(tǒng)計借用物資的業(yè)務單據(jù)。
點擊主菜單中的【行政物資】->【物資借用單】打開物資借用單列表 點【新建】按鈕，錄入如下：
保存后返回到【物資借用單列表】中，如下圖：
5.物資歸還單
【物資歸還單】是用來統(tǒng)計借用人歸還物資的業(yè)務單據(jù)。
點擊主菜單中的【行政物資】->【物資歸還單】打開物資歸還單列表 點【新建】按鈕，錄入如下：
保存后返回到【物資歸還單列表】中，如下圖：
備注：在填寫物資歸還單時，必須對應借用單號，按照物資借用單單號歸還物資。
6.物資庫存統(tǒng)計
【物資庫存統(tǒng)計】是用來查詢總公司或者分公司物資原有量，報損量，現(xiàn)有量，未還量及相關單據(jù)發(fā)生明細。
物資庫存統(tǒng)計可以很方便查詢物資的借還記錄，物資借還人以及物資的未還量。當物資借用人想借用物資時，可以先查看物資庫存統(tǒng)計，方便借用物資。
7.物資未還提醒
在填寫物資借用單時，填寫好預計歸還日期，當?shù)筋A計歸還日期時，會自動提醒物資未還信息。如下圖：
還可以設置登錄客戶端后自動顯示物資未還提醒。
具體設置辦法 ：【系統(tǒng)維護】-【系統(tǒng)本機設置】-【登錄與升級設置】 如下圖：
登錄客戶端后提醒如下圖：
總結(jié)：1.固定資產(chǎn)和行政物資管理的共同點。
都是管理公司自有的資產(chǎn)
2.固定資產(chǎn)和行政物資管理的區(qū)別。
（1）.固定資產(chǎn)可以產(chǎn)生項目成本，行政物資管理不產(chǎn)生成本。
（2）.固定資產(chǎn)關聯(lián)的是項目，行政物資管理關聯(lián)的是公司或者子公司。
