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工程項目管理軟件材料付款及發票

發布時間:2015-07-07   點擊率:4100

  

1簽訂采購合同,付預付款,到貨驗收,對應發票

      在工地現場材料管理過程中,如果工地現場采購大量材料需要簽訂采購合同并在到貨之前付預付款時,我們要在采購合同中,選中對應的采購合同,點擊[合同付款及相關發票],點擊[執行付款]-[手工填寫]彈出“付款申請單”,在“付款申請單”中選擇執行“采購合同”,并選擇對應的“合同編號”,選擇“支付方式”,選擇“付款名稱”為“訂貨款”,并在“付款金額”里面輸入“預付款”金額,“付款申請單”添加完成之后點擊[保存]的按鈕保存單據,如圖:

 

“付款申請單”審核通過之后,選中單據,點擊[執行]的按鈕進行付款,彈出“付款單”,確認好付款信息之后點擊[保存]按鈕進行付款。如圖:
 
 

付款完成之后可在“收付款明細”查詢到付款記錄,如圖:

 

工地現場材料管理過程中,材料到貨之后,可以做采購入庫單(材料驗收單)執行驗收入庫(或直進項目)。或在“合同內容”里面,點擊[到貨驗收],在彈出“采購入庫單”(材料驗收單),在單據中輸入“驗收數量”,保存時系統會提示自動關聯第一次預付款,“確定”之后保存,如圖:


 

材料入庫完成之后,點擊“合同付款及相關發票”,點擊“執行付款”(付材料款),輸入付款金額。如圖:

 

 

“付款申請單”保存并審核完成之后點擊“執行”的按鈕執行付款。如圖:

 

如果有發票,則進入“發票管理”進行發票登記,選擇“業務類型”(“收進發票”或“支出發票”),選擇“發票類別”,輸入“發票編號”,“發票金額”等基本信息,如圖:


 

付款及發票可在“合同付款及相關發票”中查詢。如圖:


 

2無采購合同,采購入庫,付款申請,執行付款。

 在工地現場材料管理過程中,如果沒有采購合同,材料采購入庫之后,可在“材料入庫單”列表里面,選中單據,直接點擊[付款]按鈕,添加[付款申請單],執行付款。如圖:


 材料應付款查詢及到貨對賬

采購計劃執行查詢

如果要查看材料采購的執行情況,可進入到[采購計劃執行查詢]里面按照查詢條件進行查詢。可根據材料顯示的不同的顏色看出材料的采購計劃執行情況,如圖:

進行供應商應付賬款查詢,進入【財務管理】模塊,點擊[供應商應付賬款匯總]。如圖:

 
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