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         在施工項目的實際進行過程中，不同的角色所能接觸到的項目內容是不一樣的。項目經理知道的肯定是最多的，余下的不同級別的原因，所了解的項目詳細情況也有著不同。甚至項目中的某些機密數據，是除了項目經理外任何人都不能觸碰的。這就需要對和諧機密的數據進行保密。

        人為的進行項目管理，所有的項目資料都通過紙質記錄，其保密性和安全性都存在極大的問題。紙質中的東西如果保持不當，則容易讓保密資料流失，甚至容易損壞，導致重要數據的丟失。

        施工項目管理軟件中的資料加密功能，則可以較為完美的解決這個問題。這一點是施工項目管理軟件中比較新穎的特點，通過對某些資料進行口令加密，讓只有找到密碼的人才可以訪問，資料的安全性大大提高。同時，也可以通過設置角色的訪問權限，規定每一個角色所能訪問的資源范圍，以實現資料的分級別保密。